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Guide du Coordinateur

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Information

AoFood est édité sur Revues.org, une plateforme de revues en sciences humaines et sociales faisant partie de OpenEdition développé par le Centre pour l’édition électronique ouverte (Cléo), une initiative publique à but non-lucratif soutenue par de grandes institutions de recherche et dont la principale mission est la promotion de l’édition électronique en libre accès.

AoFood participe au programme OpenEdition Freemium : pour les bibliothèques et institutions abonnées à l’offre “OpenEdition Freemium for journals”, la version au format HTML des articles est disponible en libre accès sans aucune restriction, tandis que les versions PDF et ePub sont accessibles sans DRM ni quota de téléchargement. D’autres services à destination des bibliothèques complètent cette offre.

Contact : access@openedition.org

Les règles de copyright de revues.org sont les suivantes : le contenu de ce site est soumis à la loi française sur la propriété intellectuelle et est la propriété exclusive de l'éditeur.

Les articles publiés sur ce site peuvent être consultés et reproduits sur un support papier ou numérique sous réserve qu'ils soient strictement utilisés à des fins personnelles, scientifiques ou pédagogiques excluant toute exploitation commerciale. La reproduction devra obligatoirement mentionner l'éditeur, le nom de la revue, l'auteur et la référence du document. Toute autre reproduction est strictement interdite sans l'autorisation de l'éditeur, sauf dans les cas prévus par la législation en vigueur en France.

Les Coordinateurs

Les coordinateurs sont les personnes responsables du numéro pour lequel ils/ elles ont rédigé un appel à contribution.

Une fois l’appel d’offre accepté par le CD, leurs fonctions se résument ainsi:

 Lire, accepter et signer le contenu du Guide du coordinateur

 Faire respecter le calendrier de publication et contacter l’éditeur en chef en cas de problème

 Contacter directement les auteurs experts du champ et répondre aux auteurs potentiels sollicités par l’appel à contribution

 Récolter les résumés d’articles et les évaluer. Un maximum de 15 résumés seront acceptés.

 Choisir les articles intéressants et communiquer les décisions aux auteurs (acceptés ou refusés).

 Envoyer le Guide aux auteurs aux auteurs sélectionnés

 Sélectionner et contacter au moins 2 referees par article

 Jouer le rôle d’interface auteur/ referee

 Vérifier que les références citées dans le texte figurent dans la bibliographie (et vice versa)

 Décider de l’ordre des articles, préparer la table des matières et la liste de remerciements des participants au numéro.

 Soumettre tous les articles terminés et jugés publiables au comité directeur pour autorisation de publication.

 Contacter les auteurs pour les informer et le cas échéant leur proposer 1-2 semaines pour réviser l’article.

En tant que coordinateurs vous êtes priés de lire attentivement ce guide et d’en respecter les termes.

Un grand merci !

Calendrier indicatif AoFood

Service minimum:

(exemple)Automne: contacter des coordinateurs

Printemps: parution d’un appel à contributions sur revues.org

Automne de l’année suivante : parution du numéro.

Le comité directeur, ayant accepté le projet, envoie le guide du coordinateur au coordinateur qui le lit et le signe. Le comité directeur publie le « call » sur revues.org et sur le site. 

(P= publication de l’appel à contribution)

Jusqu’à P+2 mois

Le coordinateur a reçu les résumés.

Il a confirmé la réception des résumés.

Jusqu’à P+3 mois

Le coordinateur a informé les auteurs du refus ou de l’acceptation de leur résumé. Pas plus de 15 résumés seront acceptés car un numéro d’AoFood comprend idéalement entre 6-10 articles. Le coordinateur contacte l’éditeur en chef en cas de problèmes (trop ou trop peu de bons résumés). En cas d’acceptation, un Guide aux auteurs a été envoyé, une date de limite de réception des articles a été spécifiée.

Jusqu’à P+9 mois

Les contributions ont été réceptionnées par le coordinateur qui envoie un accusé de réception.

Les contributions ont été lues et vérifiées par le coordinateur à l’aide du document de contrôle (inclus dans le Guide du coordinateur).

Les auteurs des textes refusés reçoivent une lettre de refus.

Les textes retenus sont classés acceptables et les textes non conformes sont renvoyés aux auteurs pour corrections (avant envoi aux referees). IMPORTANT: Cela signifie que les ARTICLES QUI NE SONT PAS AU FORMAT REQUIS SONT REJETÉS.

P+11 mois

Le coordinateur a contacté les referees (lettre aux referees) et obtenu l’accord des referees pour chaque texte. Il a envoyé à chacun le guide du referee ainsi que le texte à commenter rendu anonyme.

NB : les évaluations doivent être demandées à des chercheurs pour un avis impartial et de qualité sur le texte.

P+12 mois

Les referees ont rendu leurs rapports.

P+13 mois

Le coordinateur s’assure de la qualité, de la pertinence et de la cohérence des rapports des referees. Il s’assure que l’autorialité est conforme au 'British Sociological Association: Authorship Guidelines for Academic Papers'. Le cas échéant il prend contact avec l’auteur pour d’éventuelles demandes de précisions.

En fonction des commentaires des referees, le coordinateur a réparti les articles en trois catégories : publiables, non publiables et publiables sous réserve de modifications.

Il a envoyé une lettre de refus aux auteurs des articles non publiables.

Il a envoyé une synthèse constructive des commentaires des referees aux auteurs des articles publiables et publiables sous réserve de modifications.

Il commence à formuler une introduction au numéro pour la préface, et prévoit un ordre de publication.

Il informe le comité directeur qui prend alors contact avec le copy-editing pour lui indiquer la date, la charge prévisible, la langue de travail ainsi que le type de copy editing souhaité pour chaque article (orthographe, coquilles, style, etc.)

P+15 mois

Le coordinateur a reçu les versions révisées des auteurs et a fait un contrôle qualité, de forme et de concordance avec la synthèse du rapport du referee. Il a également vérifié que 1) le numéro de page de l’ouvrage d’origine est stipulé pour chaque citation, 2) les références citées dans le texte figurent bien dans la bibliographie, et 3) que les références bibliographiques sont bien citées dans le texte (la bibliographie ne devant comporter que les références directement citées dans le texte. Les autres références peuvent apparaître en notes de bas de page).

Il a refusé les articles non publiables.

Il a renvoyé les articles incorrectement amendés aux auteurs, ou présentant de graves défauts de langue.

Il a envoyé les articles publiables, le sommaire et la préface (éventuellement postface) à l’éditeur pour approbation du comité directeur.

Il a formaté les textes pour assurer l’homogénéité du numéro : même type de guillemets, même type de références, etc. y compris l’usage du « z » ou du « s » en anglais.

P+16 mois

Le comité directeur a relu les textes, a approuvé, rejeté ou demandé des corrections. Il a fait part de ses décisions au coordinateur. Le coordinateur a envoyé les textes avec les dernières modifications à effectuer aux auteurs concernés. Le CE informe le copy editeur de l’ampleur du travail à faire d’ici 4 semaines.

P+17 mois

Les textes modifiés ont été réceptionnés par le coordinateur qui les a envoyés au rédacteur en chef. Le CE donne le feu vert pour publication et transmet les textes au copy-editeur.

P+18 mois

Le CD a reçu les articles copy-édités et les envoie au coordinateur.

Le coordinateur soumet si nécessaire (en cas de changements majeurs) les articles aux auteurs pour approbation des modifications.

Le coordinateur assure une dernière relecture finale.

Le coordinateur propose l’ordre de publication (table des matières) et établit la liste des referees par ordre alphabétique (liste de remerciements).

Le CD s’engage à une relecture finale de tous les articles : même à ce stade, des refus ou des demandes de corrections peuvent encore être formulés si l'article ne correspond pas aux normes du journal, en matière de fond ou de forme.

Le CD informe le CE de la mise en forme imminente sous LODEL des articles.

P+19 mois

Les articles sont formatés et mis en ligne.

Autorialité/ coordinateurs

Attribution de l’autorialité pour les coordinateurs d’un numéro

L’autorialité doit être réservée exclusivement à ceux qui ont fait une contribution intellectuelle significative à la composition du numéro. Une participation uniquement sous la forme de recherche de fonds ou de supervision générale ne suffit pas pour être cité en tant qu’éditeur. Une autorialité purement honorifique n’est pas acceptable.

1) Toute personne citée en tant que coordinateur doit avoir fait une contribution éditoriale directe substantielle (c’est à dire responsabilité intellectuelle et travail substantiel) pour au moins deux des quatre composantes principales de la mise au point d’un numéro :

Conception ou grandes lignes de l’appel à contributions

Collecte et tri des résumés, puis des articles reçus

Contact avec les referees et les auteurs

Révision, mise en forme et relecture des articles acceptés avant envoi au comité éditorial.

2) Toute personne citée comme coordinateur doit avoir approuvé la version finale.

3) Toute personne citée en tant que coordinateur doit pouvoir défendre le numéro dans son intégralité (mais pas nécessairement dans tous les détails techniques).

4) Se référer aux règles d’autorialité pour l’ordre des coordinateurs.

Le comité de rédaction et le comité scientifique d’AoFood affirment leur intention de se conformer à, et de promouvoir, de « bonnes pratiques » en matière de propriété intellectuelle et de reconnaissance. La question de la reconnaissance d’auteur est primordiale pour la défense des intérêts individuels des personnes apportant leur contribution à la revue.

  • 1 Ce document stipule: “Extracts from this document may be reproduced for non-commercial education or (...)

Le 21 Mai 2004, le comité de rédaction d’AoFood a adopté les principes énoncés par la British Sociological Association dans son document « Authorship Guidelines for Academic Papers »1, concernant en particulier :

- les conditions requises pour apparaître en tant qu’auteur,

- l’ordre dans lequel ces auteurs doivent apparaître,

- Remerciements.

Attribution de l’autorialité

L’autorialité doit être réservée exclusivement à ceux qui ont fait une contribution intellectuelle significative à la recherche. Une participation uniquement sous la forme de recherche de fonds ou de supervision générale du groupe de recherche ne constituent pas des éléments suffisants pour être cité en tant qu’auteur.

Une autorialité purement honorifique n’est pas acceptable.

1) Toute personne citée en tant qu’auteur doit avoir fait une contribution académique directe substantielle (c’est-à-dire responsabilité intellectuelle et travail substantiel) pour au moins deux des quatre composantes principales d’un projet scientifique type ou d’un article :

- Conception ou grandes lignes

- Collecte et traitement de données

- Analyse et interprétation des données

- Écriture de parties substantielles de l’article (par exemple synthèse du point sur la question, ou la partie résultats)

2) Toute personne citée comme auteur doit avoir pris une part active et critique dans l’élaboration des ébauches successives et doit avoir approuvé la version finale.

3) toute personne citée en tant qu’auteur doit pouvoir défendre l’article dans son intégralité (mais pas nécessairement dans tous les détails techniques).

Ordre de parution des auteurs

La personne qui a fait la contribution principale pour l’article et/ou pris en charge la rédaction doit apparaître en premier.

Les décisions concernant qui doit paraître en tant qu’auteur, l’ordre des auteurs et ceux figurant dans les remerciements doivent normalement être prises par l’auteur principal en consultation avec les autres auteurs.

Les personnes qui ont fait une contribution principale en termes d’analyse ou d’écriture (c’est-à-dire qui ont fait plus que commenter les différentes étapes d’écriture) doivent être mentionnées juste après l’auteur principal ; lorsqu’il y a une nette différence en termes d’implication des personnes, cela doit être reflété dans l’ordre de parution des auteurs.

Si tous les auteurs pensent avoir contribué de manière équivalente à l’article, ils doivent apparaître par ordre alphabétique selon leur nom de famille

Décisions quant aux remerciements

Toutes les personnes qui font une contribution substantielle à un article sans toutefois remplir les critères d’autorialité doivent être mentionnées, généralement dans une section de remerciements spécifiant la nature de leur contribution : réalisation d’interviews, organisation, analyses de données, secrétariat, conseillers en statistiques, collègues qui ont apporté leurs commentaires au cours des différentes ébauches, étudiants qui ont pris en charge certains aspects du travail, le directeur d’un groupe de recherche et toute personne ayant œuvré à l’obtention de fonds.

Ces extraits ont été aimablement communiqués à partir du document de la BSA: 'British Sociological Association: Authorship Guidelines for Academic Papers'. Ce document a été adopté lors de l’Assemblée Générale Annuelle de la BSA le 10 Avril 2001 à Manchester. Pour plus de renseignements concernant la BSA, consultez le site internet: www.britsoc.co.uk .

Plagiat

Dans son souci de règles d’éthique dans sa politique de publication, AoFood applique la loi sur la propriété intellectuelle. Tout auteur publiant dans AoFood (auteur, auteur de compte rendu, éditeur invité) doit accepter de respecter la propriété intellectuelle et de s’interdire tout plagiat.

« Art. L. 122-4. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite sans le consentement de l'auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause est illicite. Il en est de même pour la traduction, l'adaptation ou la transformation, l'arrangement ou la reproduction par un art ou un procédé quelconque. »

Pour cela AoFood s’engage à suivre les recommandations de COPE (Code of Conduct of Publication Editors, Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors : http://publicationethics.org/). Les coordinateurs de numéros et le Comité éditorial s’engagent à vérifier chaque texte soumis au moyen d’un logiciel. L’objectif est d’éviter les doubles publications non stipulées, ainsi que l’auto-plagiat non indiqué.

Procédure en cas de plagiat avéré :

Le comité directorial prendra contact avec l’auteur afin de discuter du problème et trouver une solution.

Que faire, si le plagiat n’est reconnu qu’après publication ?

Le Comité directeur procèdera à une vérification et adressera ses excuses à l’auteur plagié (ou à l’éditeur lésé). L’article sera aussitôt retiré de la publication. Puis le plagiat sera rapporté au niveau de l’institution pour laquelle travaille l’auteur plagiaire.

Structure de l’article

La structure de l’article est faite en chapitres et sous chapitres, titres…

Le Texte doit être « tapé au kilomètre » sous Word :

- Caractères Times New Roman

- Format 12, Interligne simple

NOTE : SANS AUCUNE AUTRE MISE EN FORME

(sauf les citations dans les cas suivants :

Plus de 5 lignes : retour à la ligne

Lorsqu’il s’agit d’une citation orale : en italiques)

Il est important que votre texte n’ait aucune mise en forme car le secrétariat de rédaction devra le formater selon notre programme de publication, et toute mise en forme d’origine complique considérablement la tâche.

L’utilisation des signes typographiques sera homogénéisée. (Par exemple pour les guillemets, l’auteur/ le coordinateur choisit «  ou “, mais le signe choisi est systématisé).

Présentation du texte

Le texte doit être présenté de la manière suivante :

Le Titre de l’article précédé de la mention TITRE= (exemple : TITRE = Le bonheur est dans le pré)

Le(s) Nom(s) du ou des auteurs précédés de la mention AUTEUR(S)= suivis du prénom, du nom de l’auteur, nom de l’institution, adresse email

(exemple : AUTEURS = Jean Dupont, Université de la Méditerranée, UMR 1111 Laboratoire d’anthropologie, emaildejeandupont@suffixe.org)

Le résumé en Français doit être précédé de la mention RESUME = (maximum 12 lignes)

Les mots clés en français précédés de la mention MOTS-CLES = (maximum 10) ; ils doivent être séparés par une virgule et ne pas comporter de majuscule (sauf les noms propres).

L’abstract en Anglais doit être précédé de la mention ABSTRACT = (maximum 10 lignes)

Les mots-clés en anglais précédés de la mention KEYWORDS = (maximum 10)

Le Corps du texte

Les noms des titres de paragraphes doivent être précédés de la mention

NIVEAU1 = titre de paragraphe de niveau 1

Les noms des sous-titres de paragraphes de niveau 2, 3 etc. doivent être précédés de la mention

NIVEAU2= titre de paragraphe de niveau 2

NIVEAU3=titre de paragraphe de niveau 3

La bibliographie doit être précédée de la mention BIBLIOGRAPHIE=

Taille de l’article :

Les textes présentés doivent contenir entre 6000 et 8000 mots maximum, notes et bibliographie incluses.

Notes :

Les notes doivent apparaître en BAS de PAGE sous forme numérique (1,2,3,…) et non en fin de document, avec le même format que le corps du texte.

A ne pas confondre avec les références à un auteur, qui se font au fil du texte : (Nom Auteur, Année de publication) ; cette référence sera reprise et détaillée en Bibliographie.

Bibliographie :

En fin d’article, les références bibliographiques seront classées par ordre alphabétique en fonction du nom du premier auteur. Seuls les ouvrages mentionnés dans le texte figureront dans la Bibliographie.

Pour l’article d’une revue, on indiquera :

Le(s) nom(s) d’auteur(s) suivi(s) des initiales du (des) prénoms(s) en majuscule puis l’année de parution de l’article. Le titre de l’article, le titre du périodique, le volume : la première et la dernière page de l’article.

Ex :

PUTNAM R. D. 1995. « Bowling Alone, Revisited », Responsive Community 5: 18-33.

GARINE I. (de) 1969. « Pour une anthropologie de l’alimentation », L’Homme IX(4) : 125-126.

Les références des articles acceptés pour publication, mais non encore parus, doivent être citées comme les autres références avec le nom de la revue, et suivies de la mention « sous presse ».

Pour un ouvrage, on indiquera :

Le(s) nom(s) d’auteur(s) suivi(s) des initiales du (des) prénom(s) puis l’année d’édition, le titre complet de l’ouvrage, le lieu d’édition, l’éditeur.

Ex :

CERTEAU M. D., GIARD L. & MAYOL P. 1994. L'Invention du quotidien. Paris : Coll. Essais Folio.

EMBER C. & EMBER M. 2005. « Explaining corporal punishment of children : A cross-cultural study », American Anthropologist 107(4) : 609-619.

HUBERT A. 1986. L’alimentation dans un village Yao de Thaïlande du nord. Paris : CNRS.

Co-édition :

AYMARD M., GRIGNON C. & SABBAN F. (éd.) 1993. Le temps de manger. Alimentation, emploi du temps et rythmes sociaux. Paris : MSH-INRA.

HARRIS M.B. & ROSS E.B. (ed.) 1987. Food and evolution. Toward a theory of human food habits. Philadelphia : Temple University Press.

Contribution dans un ouvrage collectif :

BOULY DE LESDAIN S. 2002. « Alimentation et migration, une définition spatiale », in I. Garabuau-Moussaoui, E. Palomares & D. Desjeux (éd.) Alimentations contemporaines : 173-189. Paris : L’Harmattan.

Thèse :

VENTURA I OLLER M. 1999. À la croisée des chemins. Identité, rapports à autrui et chamanisme chez les Tsachila d’Équateur. Thèse de doctorat en anthropologie sociale et ethnologie. Paris : EHESS.

La mention de « communication personnelle » ou « données non publiées » doit être stipulée.

Référence électronique :

Les URL des pages internet doivent être référencées dans la bibliographie avec la date de leur consultation. On indiquera le(s) nom(s) d’auteur(s) suivi(s) des initiales du (des) prénoms(s) en majuscule, (l’année de parution de l’article), le titre de l’article  dans la langue d’origine, le titre du périodique/ nom de l’éditeur, le volume, l’URL et la date de consultation.

Ex :

FOURNIER T. 2014. « Face à l’injonction diététique, un "relativisme nutritionnel" en France », SociologieS, consulté le 4 Février 2015 : [http://sociologies.revues.org/4628].

HUBERT A. 2001. « Alimentation et Santé : la Science et l’imaginaire », Anthropology of food, consulté le 17 Septembre 2009 : [http://aof.revues.org/1108].

Tableaux et figures :

Les auteurs doivent insérer dans le corps du texte leurs tableaux et figures, en format word 1997-2003 ou JPEG. Le texte doit faire clairement référence aux illustrations. Les illustrations doivent être présentées de la façon suivante :

Le titre

Ex : Figure 1 : Montants maximaux des minima sociaux

<<L’illustration>> en format Word ou JPEG)

La légende (si nécessaire)

Crédit ou Source.

Les légendes sont à placer en dessous des figures.

Les titres des tableaux sont à placer au-dessus des tableaux.

Normes pour les citations :

Pour les citations d’auteurs courtes (écrit) : citation entre guillemets, suivie de l’auteur, date, page entre parenthèses. Par exemple (Douglas, 1969 : 234) ou (Grøholt et al., 2008)

Pour les citations d’auteurs de plus de 5 lignes : à la ligne, citation entre guillemets, suivie de l’auteur, date, page entre parenthèses.

Pour les citations d’interviews courtes : entre guillemets, italiques, dans le corps du texte.

Pour les citations d’interviews (source primaire) de plus de 5 lignes : à la ligne, entre guillemets, italiques.

Indications pour la construction du texte

a) INTRODUCTION

Définition de l’objet : L’auteur expose distinctement ce qu’il examine dans son article. Le lecteur doit avoir une idée claire de son objet d’étude et du champ dans lequel il s’inscrit. Cette définition doit avoir un rapport avec l’appel à contribution.

Problématique centrale : L’auteur doit exprimer clairement la ou les questions qu’il se pose vis-à-vis de son objet, et la / les perspectives théoriques qu’il adopte.

Annonce du plan : L’auteur annonce le plan de son article.

b) EXPOSE DES METHODES 

L’auteur fournit un exposé des méthodes utilisées. Celui-ci doit être clair et suffisamment renseigné / détaillé/ justifié.

c) TERRAIN

L’auteur donne une description du terrain réalisé ou du type de données sur lesquelles il travaille. Cette description doit être claire et complète.

d) DEVELOPPEMENT

Respect de l’annonce du plan : L’auteur respecte, au cours du développement, le plan annoncé en introduction.

Clarté de l’argumentation : Les idées développées dans l’article doivent être compréhensibles. L’argumentation doit être convaincante.

Exemples : L’auteur illustre son argumentation avec des exemples. Ceux-ci doivent être clairs et appropriés.

Transition entre les paragraphes : L’auteur fait des transitions entre ses paragraphes. Celles-ci assurent la cohérence et la fluidité du texte.

e) CONCLUSION

Eléments de réponses : L’auteur donne des éléments de réponse concernant sa problématique centrale (cf. introduction). Ceux-ci sont clairs et en rapport avec l’appel à contribution.

Elargissement : L’auteur suggère des perspectives d’ouverture.

f) TABLEAUX, FIGURES ET ILLUSTRATIONS

Compréhension : Les figures ou tableaux qu’utilise l’auteur doivent être compréhensibles et appropriés.

Titre : L’auteur donne un titre à ces figures / tableaux.

Légendes : L’auteur donne une légende (si nécessaire) à ces figures / tableaux.

Source : L’auteur indique la source (si nécessaire) de l’illustration.

NB: Les auteurs sont bien conscients qu’il est impossible d’empêcher la circulation des images sur internet. Afin d’offrir une protection minimale, AoFood insère son logo en filigrane sur chaque photo :

Image 100000000000014800000064FC297D60.jpg

Modèles de lettres types

Les modèles de lettres types seront envoyées soit par le(s) coordinateur(s) d’un numéro, soit par l’éditeur en chef. Chaque lettre sera suivie de la signature suivante :

[Nom]

pour AoFood

Anthropology of Food  WebJournal

Revue en ligne sur internet ISSN 1609-9168

http://aof.revues.org/

Lettre de refus

Merci de nous avoir envoyé votre proposition d’article pour le numéro d’Anthropology of Food sur le thème [Insérer le sujet].

Nous avons reçu un grand nombre de propositions et le choix s’est avéré extrêmement difficile. Nous n’avons malheureusement pas la possibilité de retenir votre article, mais nous espérons que vous aurez dans l’avenir l’occasion de contribuer à un numéro d’AoFood.

Bien cordialement,

Lettre d’acceptation

Merci de nous avoir envoyé votre proposition d’article pour le numéro d’Anthropology of Food sur [Insérer le sujet].

Nous avons reçu un grand nombre de propositions et le choix s’est avéré difficile. Nous avons cependant le plaisir de vous informer que votre proposition [Insérer titre] a été retenue pour le numéro consacré à [Insérer le titre du numéro].

Veuillez lire attentivement le guide pour auteurs, que vous trouverez en document attaché à cet e-mail. Votre article devra contenir entre 5 000 et 8 000 mots, bibliographie et notes de bas de pages incluses. Merci de respecter le format indiqué et de nous contacter si le guide n’est pas suffisamment clair.

Nous attendons votre article en version électronique et dûment formaté pour le [Insérer date]. Votre article sera rendu anonyme et envoyé à deux relecteurs experts de votre champ de recherche. Nous vous renverrons dans environ 4 à 6 semaines les commentaires des relecteurs. Le cas échéant veuillez apporter les corrections demandées afin que votre article puisse être définitivement accepté pour publication.

Nous vous remercions de bien vouloir répondre à ce message avant le [Insérer date]. pour confirmer que votre article dûment formaté nous parviendra avant le [[Insérer date]. Si nous n’avons pas reçu votre texte à la date fixée, nous nous permettrons d’offrir à un autre auteur la possibilité de publier dans ce numéro.

Bien cordialement,

Lettre d’acceptation sous condition

Merci de nous avoir envoyé votre proposition d’article pour le numéro d’Anthropology of Food sur [Insérer le sujet].

Nous avons reçu un grand nombre de propositions et le choix s’est avéré difficile. Pour l’instant nous n’avons malheureusement pas la possibilité de retenir votre article, mais il est placé en réserve. Si vous le souhaitez, nous pouvons vous recontacter d’ici le [Insérer date] au cas où nous aurions finalement l’opportunité d’inclure votre article dans ce numéro. Nous sommes désolés/ ées de cette réponse vraisemblablement décevante, mais nous espérons que vous aurez dans l’avenir l’occasion de contribuer à un numéro d’AoFood.

Bien cordialement

Lettre au referee –première approche

Bonjour,

Ayant constaté que vous travaillez, ou avez travaillé, sur des sujets touchant à XXX, nous nous permettons, au nom d'AoFood de vous demander si vous pourriez être relecteur expert (referee) pour notre prochain numéro [Insérer le titre du numéro] . Il s'agit de lire un article d'une douzaine de pages, qu'il faut juger en fonction du contenu, de la forme et de l'énoncé de l'appel d'offre. Si cela vous intéresse nous vous ferons parvenir l’article rendu anonyme ainsi que le guide du referee AoFood.

Nous souhaiterions mettre le journal en ligne en [Insérer mois] et le travail de relecture serait à faire d'ici [Insérer date].

Vous pouvez consulter la revue sur http://aof.revues.org/.

Anthropology of Food est un journal électronique en libre accès, fondé sur le volontariat, et à ce titre le soutien scientifique de votre expertise nous serait fort précieux. Les referees sont cités dans la liste de remerciements publiée chaque année sur le site.

En vous remerciant de votre attention, nous sommes à votre disposition pour toute question et espérons une réponse de votre part avant le [Insérer date].

Bien cordialement,

Lettre aux referees qui ont accepté de commenter un article

Bonjour,

Un grand merci d'avoir accepté de relire et commenter l'article ci-joint, en vue de sa publication dans le prochain numéro d’AoFood sur [Insérer le sujet]..

L'article est en français, et je joins donc à cet e-mail le Guide du Referee ainsi que la grille d’évaluation AoFood en version française. Je rappelle que cette grille est donnée à titre indicatif, afin d'aider, si nécessaire, le relecteur dans son évaluation.

Nous vous saurions gré de bien vouloir renvoyer vos commentaires d'ici 4 semaines -environ [[Insérer date]. - (commentaires de fond et de forme, jugement sur le fait que l'article est publiable ou pas, et si non, pourquoi ? Peut-il être retravaillé et dans quel sens, etc. Voir le guide joint pour plus de précisions)

Je reste à votre disposition si nécessaire.

Avec les plus grands remerciements d'AoFood.

Bien cordialement

Pour Anthropology of Food

P.S: En documents attachés : l'article à relire, rendu anonyme, ainsi que le guide du referee et la grille de contrôle.

[Name]

for AoFood

Anthropology of Food  WebJournal

Revue en ligne sur internet ISSN 1609-9168

http://aof.revues.org/

Lettre à tous ceux qui ont participé à un numéro

(auteurs, referees, etc.)

Message in English and French

Dear author  / Cher auteur

Our AoFood issue about [Insert subject ] is now finished and will be launched soon. / Notre numéro d'AoFood sur [Insérer sujet], est maintenant terminé et sera lancé très bientôt.  

Many thanks for your help and your patience / Grand merci pour votre soutien et votre patience.

 We hope you enjoy it. Do not hesitate to send the link to colleagues who might be interested / Nous espérons que le résultat vous plaît. N’hésitez pas à faire passer l’adresse et la référence aux collègues potentiellement intéressés.  

Take a look at http://aof.revues.org/ ... Many new things to discover / Jetez un coup d’œil à http://aof.revues.org/ .... Pleins de nouvelles choses à découvrir

 Sincerely yours / Bien cordialement

Notes

1 Ce document stipule: “Extracts from this document may be reproduced for non-commercial education or training purposes on the condition that the source is acknowledged. The British Sociology Association, Units 3F/3G, Mountjoy Research Centre, Stockton Road, Durham, DH1 3UR. Tel: 0191-383-0839; Fax: 0191-383-0782. Email: enquiries@britsoc.org.uk BSA website: www.britsoc.org.uk”

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